7 أخطاء شائعة في الإدارة المالية لا ينبغي عليك ارتكابها

يعد ارتكاب الأخطاء في الإدارة المالية للشركة أكثر شيوعًا مما قد تتخيله. يمكن أن يكون العديد من رجال الأعمال ممتازين في السوق الذي يعملون فيه، ولكن من الممكن أن يفلسوا لأنهم لا يولون الاهتمام اللازم للقطاع المالي للشركة.

ومن الشائع أيضًا ألا يكون لدى الناس فهم حقيقي لمعنى الإدارة المالية. وفقاً لشركة داو، تشمل الإدارة المالية جميع الإجراءات والإجراءات الإدارية التي تهدف إلى تعظيم النتائج المالية والاقتصادية للشركة. لذلك، من الضروري جدًا أن تؤخذ الإدارة على محمل الجد!

وحتى تتعرف على الأخطاء الأكثر شيوعاً التي ترتكبها الشركات في المجال المالي، وكيفية تجنبها، أعددنا لك مقالاً! التحقق من ذلك الآن!

1. عدم مراقبة أداء الشركة

يعد عدم مراقبة المؤشرات مثل الربحية والإيرادات ورأس المال العامل وغيرها من الأخطاء الرئيسية التي يمكن أن ترتكبها الإدارة المالية. وهي التي تشير إلى ما إذا كانت الشركة تحقق ربحاً أم خسارة، وهي مؤشرات تسمح باتخاذ قرارات أفضل قبل أن تتزايد المشاكل.

لتحليل مثل هذه المؤشرات، من الضروري أن يكون لديك سجلات بيانات وتقارير واضحة وموضوعية، مما يسهل قراءتها وفهمها من قبل المدير، ويمكن مقارنتها مع مرور الوقت لمعرفة كيفية أداء الشركة.

2. عدم وجود خطة مالية

قد يبدو الأمر غريبا، لكنه أكثر شيوعا مما تعتقد أنه لا تزال هناك شركات ليس لديها تخطيط مالي. وهذا خطأ إداري كبير آخر يقود العديد من الشركات إلى الإفلاس.

يجب أن يتضمن التخطيط المالي توقعات مبنية على بيانات من الأشهر الماضية والحالية، والتي يتم من خلالها تحديد الأهداف القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل. بهذه الطريقة فقط ستعرف الشركة إمكانياتها النقدية للاستثمارات الجديدة، أو ما إذا كان من الضروري إيقاف مشاريع معينة مؤقتًا.

3. عدم التحكم في العمليات

عدم القدرة على التحكم في عمليات البيع والشراء التي تقوم بها الشركة هو خطأ آخر شائع جدًا في الإدارة المالية للأعمال. وبدون هذه البيانات، من المستحيل التخطيط، أو معرفة كيفية تحرك النقد، أو حتى معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم خسارة.

والوضع المثالي هو أن يكون لديك نظام إدارة مالية حيث يتم تسجيل جميع العمليات وتنظيمها بالفعل، بما في ذلك تلك التي تتم عبر بطاقة الائتمان وبطاقة الخصم والقسيمة المصرفية وغيرها.

4. عدم التحكم في التدفق النقدي

يعد التحكم الفعال في التدفق النقدي من بين الأدوات المالية الرئيسية للشركة. ومن خلاله يمكن للمدير أن يطلع على الوضع المالي لشركته، ويتخذ القرارات ويضع التوقعات.

لذلك، يوصى بتسجيل جميع المعاملات المالية للشركة، سواء الواردة أو الصادرة، وتجنب أي أخطاء في التدفق النقدي، والسماح لجميع البيانات بأن تكون محدثة دائمًا.

5. عدم وجود مراقبة للمخزون

إن وجود مخزون زائد قد يعني أن أموال الشركة تظل خاملة. والعكس يمكن أن يجعل شركتك تخسر المبيعات أو تغلق أعمالاً جديدة. وفي كلتا الحالتين النتيجة سيئة للغاية لأي مؤسسة. ولذلك، فإن عدم وجود مراقبة فعالة للمخزون يعد خطأ آخر يمكن أن يؤثر على الإدارة المالية.

لمنع حدوث مثل هذه المشاكل في عملك، فإن الوضع الأمثل هو أن يكون لديك مراقبة فعالة للغاية للمخزون، حيث يتم تسجيل جميع الإدخالات والخروج، بالإضافة إلى أن يكون الشخص المسؤول قادرًا على إعداد التوقعات ومعرفة الوقت المناسب لشراء عنصر معين .

6. عدم الاعتماد على التكنولوجيا

من الأخطاء الشائعة جدًا في الشركات عند الحديث عن الإدارة المالية هو استخدام جداول بيانات Excel، أو حتى تلك المكتوبة بخط اليد، للتحكم في الشؤون المالية. وبما أن هذه الأدوات معرضة جدًا للأخطاء أو الأخطاء البشرية أو التلاعب، فإنها يمكن أن تسبب مشاكل خطيرة للشركة.

ولذلك، فإن الاستثمار في التكنولوجيا ووجود برامج محددة للإدارة المالية هو الحل الذي يثبت أنه استثمار لأي شركة. من خلاله، من الممكن السيطرة على القطاع المالي بأكمله، بالإضافة إلى الأمان في العمليات.

7. خلط المالية الشخصية مع مالية الشركة

لقد تركنا هذا الخطأ للأخير، ولكنه الخطأ الأول الذي يجب مراعاته في أي شركة. عند خلط الشؤون المالية الشخصية مع تلك الخاصة بالشركة، يفقد المدير السيطرة الكاملة على القطاع المالي ولا يعد يعرف ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم خسارة.

ولتجنب ذلك، فإن الوضع الأمثل هو أن يكون للمدير حساب خاص به، وللشركة حساب آخر، حيث ستتم جميع المعاملات المالية. وهذا يسمح بتحكم أفضل ويكون كل شخص مسؤولاً عن الدخل والنفقات.