ما سبب أهمية وجود فريق مالي كامل للأعمال الأساسية

لو سألناك ما هو سر النجاح هل تعرف الإجابة؟ هل سيتحكم في النفقات ويقلل تكاليف التشغيل؟ بناء ولاء العملاء؟ تقديم منتج/خدمة مختلفة؟ أم توجيه الاستثمارات بطريقة أكثر استراتيجية؟

في الواقع، كل هذه الأسئلة تؤثر على النجاح. ولكن هناك عاملين مهمين آخرين مهمين بالنسبة للشركة لتحقيق نتائج جيدة: وجود فريق مالي كامل لرعاية المكتب الخلفي الإداري، وضمان الوقت والتوافر للأعمال الأساسية.

هل لديك الوقت والتوافر لرعاية الأعمال الأساسية لشركة التكنولوجيا الخاصة بك؟ هل تعرف ما هو الاستعانة بمصادر خارجية المالية وكيف يمكن أن تساعد؟ إذا كانت الإجابة لا، فاستعد لأن مقال اليوم كتب خصيصًا لك!

أهمية الوقت والتوافر للأعمال الأساسية

المسؤولية الرئيسية للمدير هي ضمان نجاح الشركة. للقيام بذلك، تحتاج إلى مواءمة جميع الاستراتيجيات، وفهم نقاط القوة والضعف، ومعرفة ما يميز عملك عن المنافسة.

النقطة المهمة هي أنه لكي تكون قادرًا على مواءمة الاستراتيجيات، فإنك تحتاج إلى الوقت والتوافر لدراسة السوق. وفي شركة التكنولوجيا، لا يتمتع المدير دائمًا بالمرونة اللازمة للتركيز على العمل الأساسي.

وذلك لأن الحياة اليومية داخل شركة التكنولوجيا يمكن أن تكون مزدحمة ومليئة بالمهام الروتينية مثل تقييم المشاريع وإدارة المهام والتنسيق والإشراف على الفرق والعناية بالشؤون المالية. على أية حال، هذا كثير!

لذلك، يمكن لأي مدير أن ينتهي به الأمر إلى “سوء التفسير” والفشل في التركيز على ما يهم حقًا. والذي، في هذه الحالة، يكتسب منظورًا أكثر إستراتيجية لإدارة الأعمال بشكل فعال وتوجيه الشركة ومتابعة الفرص الجديدة.

كيفية ضمان الوقت لرعاية الأعمال الأساسية للشركة

الآن بعد أن عرفت مدى أهمية الوقت بالنسبة لأعمالك الأساسية، ربما تفكر: “كيف يمكنني ضمان المزيد من التوفر لإدارة أعمالي؟ “

الإجابة على هذا السؤال بسيطة للغاية: ما عليك سوى نقل المسؤولية إلى فريق يتولى إدارة المكتب الخلفي المالي.

عندما يكون لديك فريق مالي كامل لحل المشاكل الروتينية لشركتك، يكون لديك المزيد من الوقت والتوافر للتركيز على الإدارة وصنع القرار. ليس هذا فحسب، بل ستحصل على المزيد من المرونة للبحث عن فرص عمل جديدة.

من الواضح أن الفريق الذي سيكون مسؤولاً عن رعاية المكتب الخلفي المالي لشركة التكنولوجيا الخاصة بك يجب أن يضم فقط محترفين موثوقين وذوي خبرة وملتزمين. بعد كل شيء، سيكونون ذراعك اليمنى وسيكونون مسؤولين عن تنفيذ المهام وتحديد المشكلات والبحث عن الحلول.

احصل على محترفين موثوقين ملتزمين بعملك

حسنًا، أنت تدرك أن وجود الوقت والتوافر لرعاية عملك الأساسي أمر مهم، وأنه لضمان هذا الوقت، يجب أن يكون لديك فريق موثوق به وذو خبرة وملتزم لرعاية المشكلات الروتينية لشركتك.

والقلق الآن هو التالي: كيف يمكن العثور على فريق مالي متكامل يتمتع بكل هذه الصفات، دون تعيين موظفين جدد؟

عندما نتحدث عن المكتب الخلفي المالي، فإننا نشير إلى المهام المرتبطة بإدارة الحسابات والمحاسبة والتدفق النقدي ومراقبة التكاليف. ويحتاج المحترفون الذين يعملون في هذه الأدوار عمومًا إلى المعرفة التقنية وإتقان الموضوع.

لذلك، سواء أعجبك ذلك أم لا، فأنت بحاجة إلى فريق للاهتمام بهذه الأمور. بخلاف ذلك، قد يكون من الصعب عليك أن تشعر بالثقة في تقاسم المسؤوليات.

حتى وقت قريب، كانت الشركات بحاجة إلى إنشاء فريق داخلي لرعاية المكتب الخلفي المالي. ودعونا نواجه الأمر، قد يكون ذلك مكلفًا للغاية. ولكن يوجد الآن حل بسيط للغاية قادر على تقديم خدمة مالية عالية الجودة بتكلفة منخفضة.

لا تعرف ما هو هذا الحل؟ إنها الاستعانة بمصادر خارجية مالية!

الاستعانة بمصادر خارجية مالية: ما هو وكيف يمكن أن يساعدك في عملك الأساسي؟

هل فكرت يومًا في امتلاك فريق مالي متكامل، دون الحاجة إلى إنشاء علاقات عمل؟ حسنًا، هذا هو بالضبط ما يقترحه الاستعانة بمصادر خارجية مالية لرائد الأعمال.

الاستعانة بمصادر خارجية مالية هي ممارسة تهدف إلى تفويض جميع المهام في القطاع المالي إلى مزود الخدمة. وبعبارة أخرى، فإن تنفيذ أنشطة مثل مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة العقود، وإرسال الفواتير، والتسوية المصرفية، وإعداد التقارير المالية والبيانات المحاسبية، على سبيل المثال، هي مسؤولية فريق الاستعانة بمصادر خارجية.

وهذا يعني أن هناك المزيد من الوقت بالنسبة لك للتركيز على إدارة أعمالك، وكذلك المزيد من الاستعداد لمتابعة الفرص الجديدة. إن فوائد الاستعانة بمصادر خارجية مالية عديدة، ولكن أدناه سنذكر أهمها فقط:

• التركيز على الأعمال : بما أنه لا داعي للقلق بشأن المهام الروتينية، يمكنك توجيه انتباهك والحفاظ على التركيز على الإدارة؛
• خفض التكلفة : يمكن لشركة التكنولوجيا الخاصة بك تقليل تكاليف العمالة الشهرية ومكافأة نهاية الخدمة؛
• جودة أعلى للمعلومات : تزداد جودة المعلومات لأن العمل يتم بواسطة محترفين ذوي خبرة؛
• التحول الرقمي : تمتلك شركتك الآن أفضل الأدوات التكنولوجية في السوق
• اتخاذ قرارات أكثر حزماً : بناءً على التقارير وبمساعدة المحاسب، يمكنك وضع استراتيجيات واتخاذ قرارات أكثر حزماً.